Κανονισμός συμμετοχής ομάδων στη Masquerini Passarella

Α. Προϋποθέσεις συμμετοχής

Α1. Σύσταση ομάδας

1. Κάθε ομάδα αποτελείται από τουλάχιστον 25 και το πολύ 200 μέλη.
2. Ολιγομελείς ομάδες, κάτω των 25 ατόμων, οργανωμένες ή μη, δεν υποβάλλουν δήλωση συμμετοχής. Μπορούν να ακολουθήσουν τη διαδρομή στην ουρά της παρέλασης, αφού ολοκληρωθεί η εκκίνηση των δηλωμένων ομάδων, ή να ενταχθούν σε άλλη ομάδα με τη σύμφωνη γνώμη της.
3. Μέλη κάτω των 15 ετών συμμετέχουν μόνο με ενήλικους συνοδούς (εκπαιδευτικούς, γονείς ή κηδεμόνες), σε αναλογία τουλάχιστον ενός ενήλικα ανά τέσσερα παιδιά. Οι συνοδοί είναι μέλη της ομάδας και φορούν στολή, εκτός από τους συνοδούς ομάδων με παιδιά κάτω των 6 ετών.
4. Τα γκρουπ ταξιδιωτικών γραφείων, από περιοχές εκτός Πιερίας, συμμετέχουν με ειδικούς όρους (masquerini.gr/travel-trade/). Εξαιρούνται από το ελάχιστο των 25 μελών (Α1.1) και από τη δήλωση με τη φόρμα και την προθεσμία της (Β.1). Δεσμεύονται από όλες τις υπόλοιπες διατάξεις του κανονισμού.
5. Η συμμετοχή είναι δωρεάν. Δεν υπάρχει κόστος συμμετοχής προς τη διοργανώτρια αρχή.

Α2. Θέμα, στολές και λάβαρο

1. Κάθε ομάδα έχει όνομα και δικό της θέμα αμφίεσης. Το θέμα είναι ελεύθερο, αρκεί να μην το έχει ήδη δηλώσει άλλη ομάδα. Αν δύο ομάδες δηλώσουν το ίδιο θέμα, προηγείται εκείνη που υπέβαλε πρώτη τη δήλωσή της. Η διοργανώτρια αρχή ενημερώνει τις ενδιαφερόμενες ομάδες για τα θέματα που έχουν ήδη δηλωθεί.
2. Όλα τα μέλη της ομάδας παρελαύνουν με στολή. Δεν επιτρέπεται η συμμετοχή χωρίς στολή, με μόνη εξαίρεση όσα ορίζει η παράγραφος Α1.3 για τους συνοδούς.
3. Κάθε ομάδα προπορεύεται με λάβαρο ή πανό με το όνομα και το θέμα της.
4. Στο λάβαρο επιτρέπεται το όνομα της ομάδας ή του φορέα που την εκπροσωπεί. Απαγορεύονται, άμεσα ή έμμεσα, η διαφήμιση προϊόντων ή υπηρεσιών, η αναγραφή τιμών και η διανομή διαφημιστικού υλικού, στο λάβαρο, στις στολές και στα άρματα.
5. Απαγορεύεται προσβλητικό, πολιτικό ή ρατσιστικό περιεχόμενο σε στολές, λάβαρα και άρματα.

Β. Δήλωση και επιβεβαίωση συμμετοχής

1. Η δήλωση συμμετοχής υποβάλλεται μόνο ηλεκτρονικά, με τη φόρμα στο masquerini.gr/symmetochi/parelasi/, μέσα στην προθεσμία που ανακοινώνεται στο masquerini.gr.
2. Όταν συμμετέχει νομικό πρόσωπο (σύλλογος, σχολείο, σωματείο, επιχείρηση κ.λπ.), τη δήλωση υποβάλλει ο νόμιμος εκπρόσωπός του ή πρόσωπο που αυτός έχει ορίσει.
3. Η υποβολή της δήλωσης δεν σημαίνει αποδοχή της συμμετοχής. Η ομάδα θεωρείται δεκτή μόλις λάβει email επιβεβαίωσης από το info@masquerini.gr. Η διοργανώτρια αρχή μπορεί να μην αποδεχθεί μια δήλωση που δεν πληροί τους όρους του κανονισμού ή για λόγους ασφάλειας και ροής της παρέλασης.
4. Με την υποβολή της δήλωσης, ο αρχηγός και τα μέλη της ομάδας αποδέχονται τον παρόντα κανονισμό.
5. Ο αρχηγός τηρεί ενημερωμένη την κατάσταση των μελών της ομάδας και γνωστοποιεί στη διοργανώτρια αρχή κάθε σημαντική αλλαγή, όπως στον αριθμό των μελών.
6. Αν η ομάδα αποφασίσει να μη συμμετάσχει, ο αρχηγός ενημερώνει τη διοργανώτρια αρχή με email στο info@masquerini.gr τουλάχιστον επτά (7) ημερολογιακές ημέρες πριν από την ημέρα της παρέλασης.
7. Αν την ημέρα της παρέλασης δεν εμφανιστεί ο ελάχιστος αριθμός μελών, η διοργανώτρια αρχή αποφασίζει για τον τρόπο συμμετοχής της ομάδας.
8. Η διοργανώτρια αρχή μπορεί να τροποποιήσει τον κανονισμό. Οι ομάδες οφείλουν να ενημερώνονται από το masquerini.gr. Κάθε τροποποίηση κοινοποιείται και με email από το info@masquerini.gr.

Γ. Υποχρεώσεις αρχηγών και μελών

Ο αρχηγός είναι υπεύθυνος απέναντι στη διοργανώτρια αρχή για την τήρηση του κανονισμού από την ομάδα του. Ο αρχηγός και τα μέλη:

1. Τηρούν τον παρόντα κανονισμό και την ισχύουσα νομοθεσία.
2. Είναι συνεπείς στις ημερομηνίες και ώρες των συναντήσεων που ορίζει η διοργανώτρια αρχή (Pre-season Parties, παρουσίαση στολών, συναντήσεις και συνεντεύξεις αρχηγών) και στην ώρα προσέλευσης στην εκκίνηση, στην είσοδο του Πάρκου των Χρωμάτων.
3. Ακολουθούν τις οδηγίες της διοργανώτριας αρχής και των υπευθύνων ροής για την εκκίνηση, τη διαδρομή και κάθε οργανωτική λεπτομέρεια.
4. Τηρούν τη σειρά της ομάδας στην εκκίνηση, κρατούν απόσταση από την προπορευόμενη ομάδα και δεν διακόπτουν τη ροή της παρέλασης.
5. Δεν επιτρέπουν να μπουν στην ομάδα, κατά τη διάρκεια της παρέλασης, άτομα χωρίς στολή ή με μερική στολή, μέλη άλλων ομάδων ή τρίτοι.
6. Δεν καταναλώνουν οινοπνευματώδη ποτά κατά τη διάρκεια της παρέλασης.
7. Δεν παίζουν μουσική από δικά τους ηχεία ή ηχητικά συστήματα, καθώς σε όλο το μήκος της διαδρομής παίζουν μουσική οι DJs της διοργάνωσης. Επιτρέπονται πνευστά και κρουστά μουσικά όργανα, καθώς και σφυρίχτρες, καραμούζες και άλλα αποκριάτικα είδη.
8. Συμπεριφέρονται με σεβασμό στους συντελεστές της διοργάνωσης (υπεύθυνους ροής, επιτροπές, εθελοντές, παρουσιαστές, δημοσιογράφους, φωτογράφους κ.λπ.), στο κοινό και στις άλλες ομάδες.
9. Δεν αφήνουν ρύπους και απορρίμματα στη διαδρομή. Επιτρέπεται η ρίψη σερπαντίνας και κομφετί.

Δ. Απαγορευμένα αντικείμενα

Κατά τη διάρκεια της παρέλασης απαγορεύονται:

1. κροτίδες και βεγγαλικά·
2. σπρέι χρώματος και σκόνες χρώματος·
3. αλεύρι και αυγά·
4. γυάλινα αντικείμενα και σκεύη·
5. αιχμηρά ή επικίνδυνα αντικείμενα και ομοιώματα όπλων·
6. φέιγ βολάν και κάθε είδους διαφημιστικό υλικό.

Ε. Σειρά παρέλασης

Τη σειρά με την οποία παρελαύνουν οι ομάδες την ορίζει αποκλειστικά η διοργανώτρια αρχή. Ενδεικτικά κριτήρια είναι η εικόνα των στολών και του άρματος, η ροή της παρέλασης, οι τεχνικές ανάγκες της διαδρομής και οι ανάγκες κάθε ομάδας.

ΣΤ. Άρματα και κινούμενες κατασκευές

1. Το άρμα είναι προαιρετικό, μηχανοκίνητο ή μη.
2. Κάθε άρμα, μικροκατασκευή, αυτοκινούμενο, τροχήλατο ή ό,τι άλλο συνοδεύει την ομάδα εγκρίνεται από τη διοργανώτρια αρχή πριν κατασκευαστεί ή χρησιμοποιηθεί. Ο αρχηγός στέλνει περιγραφή, διαστάσεις και φωτογραφία ή σκίτσο μέσα στην προθεσμία που ανακοινώνεται στο masquerini.gr.
3. Οι μέγιστες διαστάσεις (πλάτος και ύψος, μαζί με ό,τι φέρει επάνω του) ανακοινώνονται στο masquerini.gr. Το ύψος περιορίζεται από τον στολισμό που κρέμεται πάνω από τους δρόμους του Street Party.
4. Τα μηχανοκίνητα άρματα οδηγούνται από οδηγό με ισχύουσα άδεια οδήγησης, είναι ασφαλισμένα και κινούνται με ταχύτητα βαδίσματος.
5. Η διοργανώτρια αρχή μπορεί να απαγορεύσει άρματα, μικροκατασκευές, τροχήλατα κ.λπ. για λόγους ασφάλειας ή όταν υπάρξει ένσταση από τις αρμόδιες αρχές (Δήμος, Ελληνική Αστυνομία, Πυροσβεστική Υπηρεσία).

Ζ. Καιρός, αναβολή ή ακύρωση

1. Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών, για λόγους ασφάλειας ή ανωτέρας βίας, η διοργανώτρια αρχή μπορεί να αναβάλει ή να ακυρώσει την παρέλαση, να αλλάξει την ώρα της ή να τροποποιήσει τη διαδρομή.
2. Η απόφαση ανακοινώνεται στο masquerini.gr και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Masquerini και κοινοποιείται στους αρχηγούς των ομάδων με email.
3. Η αναβολή ή η ακύρωση της παρέλασης δεν δημιουργεί δικαίωμα αποζημίωσης, όπως για έξοδα στολών ή αρμάτων.

Η. Φωτογραφίες και βίντεο

1. Η παρέλαση φωτογραφίζεται και βιντεοσκοπείται από τη διοργανώτρια αρχή και τους συνεργάτες της. Το υλικό μπορεί να δημοσιευτεί στο masquerini.gr, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Masquerini και σε υλικό προβολής της διοργάνωσης, χωρίς αμοιβή.
2. Με την υποβολή της δήλωσης, ο αρχηγός δηλώνει ότι έχει ενημερώσει τα μέλη της ομάδας γι’ αυτό και, για τα ανήλικα μέλη, ότι έχει τη συναίνεση των γονέων ή κηδεμόνων τους.
3. Όπου ανήλικοι εικονίζονται σε κοντινό πλάνο, τα πρόσωπά τους θολώνονται πριν από τη δημοσίευση.
4. Όποιος δεν επιθυμεί να εμφανίζεται σε δημοσιευμένο υλικό μπορεί να ζητήσει την αφαίρεσή του στο info@masquerini.gr.

Θ. Ευθύνη

1. Κάθε μέλος συμμετέχει με δική του ευθύνη. Για τα ανήλικα μέλη ευθύνονται οι ενήλικοι συνοδοί τους.
2. Η διοργανώτρια αρχή δεν ευθύνεται για τραυματισμούς, απώλειες, κλοπές ή ζημιές σε πρόσωπα, στολές, άρματα ή άλλα αντικείμενα των ομάδων, εκτός αν ο νόμος ορίζει διαφορετικά.
3. Ο αρχηγός και ο ιδιοκτήτης κάθε άρματος ή οχήματος ευθύνονται για ζημιές που προκαλεί η ομάδα ή το άρμα τους σε τρίτους ή σε δημόσια και ιδιωτική περιουσία.

Ι. Κυρώσεις

1. Η διοργανώτρια αρχή επιφυλάσσεται για κάθε νόμιμο δικαίωμά της.
2. Σε περίπτωση παράβασης του κανονισμού, η διοργανώτρια αρχή επιβάλλει στον αρχηγό, στην ομάδα ή σε μεμονωμένα μέλη, ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης:
   1. σύσταση·
   2. απομάκρυνση από την παρέλαση, επί τόπου·
   3. αποκλεισμό από τις επόμενες διοργανώσεις της Masquerini Passarella ή από το σύνολο των εκδηλώσεων του Masquerini, για έως τρία (3) έτη.

ΙΑ. Προσωπικά δεδομένα

1. Τα στοιχεία της δήλωσης συμμετοχής υφίστανται επεξεργασία σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και τον ν. 4624/2019, μόνο για την οργάνωση της παρέλασης, την επικοινωνία με τις ομάδες και, όπου η ομάδα το έχει επιλέξει στη φόρμα, τη δημοσίευση των στοιχείων της στη σελίδα «Καρναβαλικές στολές».
2. Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η διοργανώτρια αρχή, όπως ορίζεται στην Πολιτική απορρήτου του masquerini.gr (masquerini.gr/aporrito/).
3. Τα στοιχεία διατηρούνται για δύο (2) έτη από την ολοκλήρωση της διοργάνωσης και έπειτα διαγράφονται.